Actividad 4

7/04/2015
 
Objetivo: Aprender a diseñar documentos comerciales utilizando los formatos de celda que permite manejar o realizar el exel 2007 
 
Actividad.
 
1) investigar los pasos para colocar color de relleno y bordes a las celdas en exel y realizar un ejemplo practico en exel 
 
2) cuales son los pasos para centrar informacon en varias celdas en exel  y realizar varios ejemplos practicos 
 
3) cuales son los pasos para cambiar la horientacion del texto en exel 2007 y realizar ejemplos practicos
 
4) realizar una planilla en exel en la cual aparezcan todos los datos de sus amigos y aplicarle todos los formatos anteriores, guardarla con el nopmbre de amigos y guardarla o subirla al webnode y al dropbox de cada uno
 
5)  para lqa proxima clase traer los siguientes documentos comerciales: recibo de caja, comprovante de egreso, factura de venta y un formato de nomina, se sujiere que sea de marca minerva
 
Nota: recordar que cada pregunta debe ir acompañada de los tres lincks o paginas donde se consulten , de un aporte personal de lo que se netendio minimo de un parrafo (5 lineas), de imagenes que tengan relacion con el tema con su respectivo linck, de un video que explique la pregunta o tema, debajo del video se debe realizar un resumen de lo entendido en dicho video minimo de un parrafo    
 
Solucion.
 
1) 

Añadir un Borde

 

Paso 1:

Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear y haz clic en la flecha desplegable al lado del botón de Bordes. Un menú aparecerá con las  Opciones de Borde

Paso 3:

Haz clic en cualquier opción de la lista para seleccionarla. Puedes cambiar el Estilo de la Línea y el color del borde.
 
Añadir un Borde
 

Añadir un Color de Relleno

 
 
Añadir un Color de Relleno

Paso 1: 

Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear y haz clic en el Botón de Relleno. Verás una paleta de colores. Allí, selecciona el color.

Paso 3:

Selecciona Más Colores. Una ventana aparecerá. Allí, selecciona un color y haz clic en Aceptar
 
Tú puedes usar la Propiedad de Relleno para formatear  Columnas y  Filas. Así, será más fácil de leer.
 

Formatear Números y Fechas

Paso 1:

Selecciona la Celda o Celdas que deseas formatear y haz clic izquierdo en la flecha desplegable al lado de la casilla de Formato de Número de Contabilidad. Selecciona una de las opciones para formatear números.
 
Formatear Números y Fechas

Paso 2:

Predeterminadamente, los números aparecen en la categoría General, lo cual significa que no hay ninguna configuración especial.
 

Paso 3:

En el grúpo Número encontrarás otras opciones. Por ejemplo, puedes cambiar el signo de Dólares por el de otra moneda, porcentajes, añadir comandos y cambiar los decimal
link:https://support.office.com/es-mx/article/Agregar-cambiar-o-quitar-bordes-de-celda-319391e1-c300-4aa5-9d23-e1da22682de
aporte personal: creo que al agragar color de relleno y bordes a las celdas en ecxel el trabajo queda mucho mas bien presentado y con mucha mas creatividad por ejemplo como lo estabamos desarrollando con los documentos ya que mediante exel podemos hacerlos tal cual como son esto me parece una opcion muy buena para ayudarnos a que el trabajo quede mucho mejor 
imagen:
      link:https://www.google.com.co/search?q=como+agregar+borde+y+color+a+las+celdas+en+excel&es_sm=122&biw=1024&bih=677&source=lnms
video:
comentario del video: este es un video muy claro y en el nos pueden mostrar muy bien los pasos para poner borde y color de relleno a las celdas de exel 
 
2) Para que los datos se vean de forma óptima en la hoja de cálculo, puede ajustar la posición de ellos dentro de la celda. Puede cambiar la alineación del contenido de la celda, usar sangría para proporcionar mejor espaciado o mostrar los datos en diferentes ángulos mediante la rotación.

Para obtener información sobre cómo ajustar texto o agregar un salto de línea en una celda, vea el tema sobre cómo sjustar el texto en una celda.

  1. Seleccione la celda o el hoja de cálculorango de celdas que contiene los datos a los que desea ajustar la posición.

    Procedimiento para seleccionar una celda o un rango

    Para seleccionar

    Haga lo siguiente

    Una única celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

    Un rango amplio de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    NOTA   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

    Celdas no adyacentes o rangos de celdas

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

    NOTA   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o una columna

    Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna.

    También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    NOTA   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la hoja de cálculorangocelda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    SUGERENCIA   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

    NOTA   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, realice uno o más de los procedimientos siguientes:

    Grupo Alineación de la pestaña Inicio

    • Para cambiar la alineación vertical del contenido de las celdas, haga clic en Alinear en la parte superior Imagen del botónAlinear en el medio Imagen del botón o Alinear en la parte inferior Imagen del botón.

    • Para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas, haga clic en Alinear texto a la izquierda Imagen del botónCentrar Imagen del botón o Alinear texto a la derecha Imagen del botón.

    • Para cambiar la sangría del contenido de las celdas, haga clic en Disminuir sangría Imagen del botón o Aumentar sangría Imagen del botón.

    • Para girar el contenido de las celdas, haga clic en Orientación Imagen del botón y luego seleccione la opción de rotación que desee.

    • Para ajustar el texto en una celda, haga clic en Ajustar texto.

    • Para usar opciones de alineación de texto adicionales, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Imagen del botónjunto a Alineación y, a continuación, en la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdasseleccione las opciones que desee. Por ejemplo, para justificar el texto de una celda, en la pestañaAlineación, haga clic en el cuadro desplegable bajo Horizontal y luego haga clic en Justificar.

      SUGERENCIA   Para centrar o alinear datos que ocupan varias columnas o filas, como las etiquetas de columnas y filas, primero haga clic en Combinar y centrar Imagen del botón para hoja de cálculorangocelda activacelda combinada un rango de celdas seleccionado. A continuación, puede seleccionar la celda combinada y ajustar su contenido como se describió anteriormente en este procedimiento.

    • linck:https://support.office.com/es-es/article/Ajustar-la-posición-de-los-datos-en-una-celda-8bf8177a-d2e8-4f5c-a707-d51625fd7

    • aporte personal: yo entendi que  Para que los datos se vean de forma óptima en la hoja de cálculo, puede ajustar la posición de ellos dentro de la celda. Puede cambiar la alineación del contenido de la celda, usar sangría para proporcionar mejor espaciado o mostrar los datos en diferentes ángulos mediante la rotación.

    • imagen: 

    • linck:https://www.google.com.co/search?q=pasos+para+centrar+informacion+en+las+celdas+de+excel&espv=2&biw=1137&b

    • video:

                 comentario del video: a mi me parece un video muy completo y muy especifico ya que entendi que También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.
 
3)Excel nos permite realizar un seguimiento de datos mediante una cuadrícula de modo que es más fácil hacer cálculos, editar datos, y encontrar la información que busca. Sin embargo, hay momentos en los cuales no podemos hacer ciertas cosas simplemente porque no sabemos usar alguna herramienta, como por ejemplo, mostrar nuestros datos de manera ordenada. Con la función de la orientación del texto en Excel, puede hacer que el texto en sus hojas de trabajo giran en casi cualquier dirección que usted desee.

Cómo cambiar la Orientación del texto en Excel
Supongamos que tu hoja de calculo de excel sea como la que mostramos a continuación y desee cambiar la orientacion de la celda A1, por el simple hecho de ser un poco mas larga que los demas.

 

 

Para empezar con la orientación, vamos a hacer clic en la celda que queremos orientar (en nuestro caso la celda A1). Inicio > haga clic en la flecha en la esquina superior derecha de la sección Alineación.

 

 

Esto abrirá la ventana del formato de celdas. En la parte derecha de la ventana, observe que se pueden elegir libremente la dirección del texto en cualquier dirección desde -90 grados hasta 90 grados. La alineación por defecto, por supuesto, es cero grados.

 

 

Nosotros escogimos -45 grados, y este fue nuestro resultado:

 

 

Recuerda que puedes modificarlo en cualquier orientación

linck:https://menteprincipiante.com/2010/08/orientacion-de-texto-en-excel-%C2%BB-como-hacerlo/

aporte personal: yo creo que tu hoja de calculo de excel sea como la que mostramos a continuación y desee cambiar la orientacion de la celda , por el simple hecho de ser un poco mas larga que los demas.

imagen: 

linck:https://www.google.com.co/search?q=pasos+para+cambiar+la+orientacion+del+texto+en+excel&espv=2&biw=113

video:

comentario del video: en este video aprendi que es muy importante Para empezar con la orientación, vamos a hacer clic en la celda que queremos orientar

4)